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CFO Austral CFO Austral Agendar diagnóstico

roles y responsabilidades en obra

Cuando cada rol sostiene su parte, la obra deja de improvisar.

Administración, terreno, oficina técnica, supervisión y abastecimiento necesitan una misma lectura sobre restricciones, compromisos y decisiones. Estas 7 láminas carta fijan ese estándar dentro de la obra.

Página 1 · visión general
Roles y gobierno operativo

LA OBRA SE ORDENA
CUANDO CADA ROL RESPONDE

El atraso rara vez nace por falta de esfuerzo. Nace cuando una restricción queda sin dueño, un compromiso entra verde solo en apariencia o la información llega tarde a quien decide. En obra, definir responsabilidades no es forma. Es control.

Dónde se rompe la coordinación

Sin dueño clarola restricción circula entre áreas y nadie la libera a tiempo.
Sin cierre semanalel compromiso entra, se incumple y vuelve a repetirse sin corrección.
Sin lectura comúngerencia, oficina técnica y terreno interpretan distinto la misma semana.

La secuencia que sostiene cumplimiento

modo digital

Primero se prepara. Luego se compromete. Después se corrige en corto. Finalmente se contrasta contra la verdad del cierre. Si una etapa se debilita, el resto pierde confiabilidad.

Icono planificación intermedia

1. Planificación intermedia

Ventana de preparación

Aquí se limpia la entrada de trabajo. Se revisan partidas futuras, se detectan bloqueos y se define qué puede madurar de verdad para la semana que viene.
Icono plan semanal

2. Plan semanal

Compromiso semanal

Solo entran actividades listas para ejecutarse, con restricciones resueltas, responsable definido y una secuencia que el frente puede sostener.
Icono reunión diaria

3. Diaria

Ajuste diario

La coordinación corta evita que un desvío chico se transforme en atraso grande. Se corrige ritmo, interferencias y prioridades del día.
Icono cierre PAC

4. Cierre PAC

Verdad de cierre

Lo comprometido se contrasta con lo ejecutado. Ahí aparecen PPC, CNC y aprendizaje real para la semana siguiente.
Lectura simple: la intermedia prepara, el plan semanal compromete, la diaria corrige y el cierre devuelve verdad. Así se construye confiabilidad.
Página 2 · coordinación
coordinación entre roles

ARQUITECTURA DE
COORDINACIÓN EN OBRA

El sistema no se rompe por falta de organigrama. Se rompe cuando las decisiones no bajan, las restricciones no se limpian y el dato no sube a tiempo. Aquí cada rol tiene un punto claro de intervención. Interacción disponible en pantalla.

Administrador de obra
Administrador de Obra
Dirección General
Punto crítico: Lee tendencia, define correcciones y destraba decisiones mayores antes de que el atraso pegue en plazo y margen.
Oficina técnica
Oficina Técnica
Ingeniería & Costos
Punto crítico: Sostiene el Lookahead, libera diseño e información y convierte avance declarado en lectura comparable para la semana.
Jefe de terreno
Jefe de Terreno
Operaciones
Punto crítico: Filtra actividades inmaduras, coordina frentes y transforma planificación en compromisos ejecutables.
Adquisiciones y abastecimiento
Adquisiciones
Logística
Punto crítico: Anticipa compras con la mirada de 4 a 6 semanas. Si el suministro llega tarde, la secuencia se rompe.
Últimos planificadores
Supervisor y capataz
Supervisores y Capataces
Subcontratos / Cuadrillas Propias
Punto crítico: Asume el compromiso, ejecuta y devuelve la verdad del día. Sin ese dato, todo lo demás es relato.
La información sube con verdad

El dato nace en supervisión, se consolida entre terreno y oficina técnica, y llega a administración convertido en lectura útil para decidir.

Las decisiones bajan con prioridad

Gerencia, oficina técnica y abastecimiento despejan diseño, compras, contratos y autorizaciones para que terreno pueda construir sin ruido innecesario.

Metodología CFO Austral

Administrador
de Obra

Ordena decisiones críticas con una lectura ejecutiva que protege plazo, margen y ritmo de obra.

Administrador de obra revisando información ejecutiva en obra
Visión ejecutiva

Responsabilidad central

Proteger plazo, margen y decisiones críticas con una lectura ejecutiva que llegue antes del atraso y no después.

Lo que no puede fallar

  • 1.Leer tendencia, cumplimiento y desvíos antes de que el problema escale a plazo, costo o flujo.
  • 2.Destrabar definiciones mayores de subcontratos, recursos, prioridades y secuencia contractual.
  • 3.Exigir corrección cuando el PPC cae o las causas de no cumplimiento empiezan a repetirse.
  • 4.Sostener una cultura de verdad operacional donde el avance se contraste con datos y no con percepción.

Lo que sostiene en el sistema

  • Lectura ejecutiva: Revisa tendencia, desviaciones y focos críticos sin pedir reportes paralelos en Excel.
  • Prioridad de gestión: Distingue rápido dónde se pierde ritmo, margen o capacidad y dónde debe intervenir.
Metodología CFO Austral

Jefe de
Terreno

Baja la planificación a compromisos ejecutables y sostiene el ritmo real de la obra.

Jefe de terreno coordinando decisiones operativas en obra
Secuencia en terreno

Responsabilidad central

Proteger la secuencia constructiva y filtrar trabajo inmaduro antes de comprometer a la cuadrilla.

Lo que no puede fallar

  • 1.Liderar la reunión semanal con criterio de secuencia y foco en lo realmente ejecutable.
  • 2.No dejar entrar tareas al plan semanal mientras sigan arrastrando restricciones activas.
  • 3.Sostener la coordinación corta diaria con supervisores y capataces para evitar desvíos acumulados.
  • 4.Resolver interferencias entre cuadrillas, especialidades y frentes antes de que detengan producción.

Lo que sostiene en el sistema

  • Revisión operativa: Lee tareas, restricciones y cumplimiento desde una sola base, sin perseguir información dispersa.
  • Validación de avance: Contrasta que el PAC cargado por el equipo represente la realidad del terreno.
Metodología CFO Austral

Oficina
Técnica

Mira semanas adelante y libera restricciones antes de que se transformen en atraso de terreno.

Oficina técnica revisando información de planificación y control
Lectura preventiva

Responsabilidad central

Anticipar y liberar restricciones de diseño, materiales, permisos e información antes de la ventana de ejecución.

Lo que no puede fallar

  • 1.Mantener vivo el Lookahead y actualizarlo con criterio de madurez, no solo de cronograma.
  • 2.Resolver RDI, diseño e indefiniciones antes de que la semana cargue trabajo que todavía no puede ejecutarse.
  • 3.Procesar avance real y leer desvíos con criterio de obra, no solo desde la planilla.
  • 4.Bajar información técnica clara y a tiempo para que terreno no opere sobre supuestos.

Lo que sostiene en el sistema

  • Motor de restricciones: Sigue responsables, fechas y liberaciones antes de la semana de ejecución.
  • Centro de visibilidad: Convierte avance declarado en lectura comparable para jefatura y administración.
Metodología CFO Austral

Supervisor /
Capataz

Compromete con criterio, ejecuta con disciplina y devuelve la verdad del día.

Supervisor reportando avance desde terreno
Captura de avance real

Responsabilidad central

Ejecutar con seguridad y calidad lo comprometido, y devolver un registro honesto del avance y sus bloqueos.

Lo que no puede fallar

  • 1.Asumir compromisos reales en el PTS, sin prometer trabajo que la cuadrilla no puede sostener.
  • 2.Registrar el avance diario antes del cierre de turno, mientras el dato todavía es verdad operativa.
  • 3.Levantar de inmediato la causa cuando algo bloquea producción, no varios días después.
  • 4.Sostener disciplina diaria y alertas tempranas para que el problema no llegue tarde a la reunión semanal.

Lo que sostiene en el sistema

  • Dato desde terreno: Su herramienta de reporte es el teléfono, directo desde la faena.
  • PAC y CNC: Informa qué hizo, qué faltó y por qué, alimentando la lectura semanal.
Metodología CFO Austral

Adquisiciones y
Abastecimiento

Hace llegar lo necesario cuando la secuencia lo necesita, no cuando la obra ya se detuvo.

Encargado de adquisiciones y abastecimiento gestionando suministros
Suministro oportuno

Responsabilidad central

Asegurar que materiales, herramientas y equipos estén disponibles cuando la secuencia los necesita, sin empujar compras en modo urgencia.

Lo que no puede fallar

  • 1.Comprar con mirada de Lookahead, no reaccionando cuando la restricción ya entró a la semana.
  • 2.Seguir proveedores y entregas críticas con foco en confiabilidad y secuencia.
  • 3.Coordinar con terreno espacio de acopio, recepción y orden de llegada para no contaminar la obra con logística improvisada.
  • 4.Informar de inmediato cualquier desvío de abastecimiento que pueda romper la secuencia.

Lo que sostiene en el sistema

  • Visibilidad anticipada: Usa la lectura semanal para proyectar compras antes de que la restricción reviente en obra.
  • Feedback operativo: Verifica si la falta de materiales aparece como causa repetida y corrige antes de que escale.

siguiente conversación

Si hoy los roles se pisan, la obra pierde ritmo aunque el programa se vea bien.

Cuando administración, oficina técnica, terreno, supervisión y abastecimiento no operan con la misma lógica, la restricción aparece tarde, el compromiso se debilita y la decisión llega cuando el atraso ya pegó. Revisemos dónde ajustar esa coordinación.

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